Software de RH para a gestão dos seus talentos
Simplifique as tarefas do seu DP e padronize os processos desde a admissão digital até o desligamento.
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Solução completa para a gestão dos prontuários físicos e digitais dos seus talentos.
Conheça nossa Nossa admissão digital
Acompanhando os processos
Veja em tempo real a situação de cada processo admissional. Você pode conversar com os pré-colaboradores, enviar e-mails, acompanhar o status da qualificação no eSocial e muito mais!
- Veja quem já acessou o processo admissional
- Envie mensagens por Whatsapp
- Acompanhe de perto os processos que irão expirar
Personalizando os fluxos
Crie diferentes fluxos de contratação com fases, documentos e regras bem definidas. Personalize diferentes tipos de perfil e associe os formulários adequados para cada papel.
- Fases que se adequam ao seu processo
- Estruturas de dados e documentos facilmente configurados
- Defina quais documentos precisam ser assinados
Onboarding do Pré-Colaborador
A experiência dos pré-colaboradores não poderia ser mais fácil e intuitiva. Através de um link que pode ser aberto em um celular, tablet ou computador, as informações são facilmente disponibilizadas para seguir com o processo.
Identidade Visual
Seu logo e suas cores durante o processo de onboarding.
Comunicação
As mensagens são enviadas por Whatsapp e e-mails.
Captura com IA
Extraímos todas as informações dos documentos digitalizados.
Rascunho
O pré-colaborador pode retomar o preenchimento de onde parou.
Flexibilidade
Você determina o que deve ser preenchido e capturado.
Segurança
Todas as informações trafegam de forma criptografada.
Conte com a Dochr AI
A nossa inteligência artificial capaz de tipificar qualquer documento, extrair com precisão qualquer tipo de informação e executar regras complexas de validação.
Validando documentos com IA no DP
Usamos inteligência artificial para extrair todas as informações dos documentos enviados e validar de forma automática. Você também pode revisar todo o processo se preferir.
- Qualificação automática no eSocial
- Fluxo inteligente para recusa de documentos
- Conte com especialistas para validações complexas
Gerando e assinando formulários
Traga os seus formulários de benefícios, termos e contratos para a plataforma sem qualquer modificação! Deixe o resto com a gente!
Geração Eletrônica de Documentos
A partir de um template/modelo, a nossa plataforma gera os formulários eletronicamente com os dados do colaborador e em seguida são enviados para assinatura eletrônica. Este processo pode ser feito para qualquer tipo de documento que o DP precise formalizar com o colaborador.
Assinatura Eletrônica
Assine seus documentos eletronicamente com validade jurídica, sem a necessidade de usar outras plataformas. Sem motoboy, sem papel, sem serviços de postagem. Seus documentos podem ser enviados para assinatura via Whatsapp, SMS e e-mail.
Integrando com seu
ATS e Folha de Pagamento
Conecte facilmente plataformas de ATS (Applicant Tracking System) e Folha de Pagamento usando as diversas opções que oferecemos como API, webhooks ou troca de arquivos. Nosso time de especialistas está pronto para te ajudar!
Gestão dos talentos
Porque depois da admissão você ainda precisa gerenciar os prontuários dos seus talentos!
Movimentações
Desligamentos, férias, promoções. Crie fluxos personalizados para o seu DP e automatize todas as suas atividades.
Assinaturas
Envie documentos em lote para seus talentos assinar com validade jurídica. Tudo integrado na mesma plataforma!
Formulários
Gere formulários a partir de templates com os dados dos colaboradores e envie para assinatura eletrônica.
Guarda Digital
Tenha um GED em suas mãos e dê um "google" nos prontuários físicos e digitais dos seus talentos!
Guarda Física
Armazenamos seus documentos físicos em galpões de última geração utilizando tecnologia RFID.
Digitalização
Transformação digital dos seus prontuários físicos seguindo as normas do Decreto Federal nº 10.278.
Por que nos escolher?
Não é só sobre nossa plataforma, é sobre pessoas.
Implantação Rápida
Nosso time guia todo o processo e te ajuda desde o começo.
Flexibilidade Garantida
Nossos consultores criam projetos sob medida para as suas necessidades.
Atendimento Incrível
Somos rápidos! Temos um suporte disponível sempre que você precisar.
Segurança da Informação
Somos certificados ISO 27701. Seus dados estarão 100% protegidos.
300+
Clientes satisfeitos
A confiança dos clientes é o nosso diferencial.
Tenho muito orgulho pelo tempo que estamos juntos nessa parceria. Ressalto a imensa importância e influência que o trabalho bem feito pela equipe tem em nosso setor. Sem o comprometimento dessa equipe nós, aqui da Gol, não conseguiríamos resolver diversas questões, que graças à vocês temos tranquilidade em trabalhar.
Rogério Carvalho
Coord. de Intl. e Tarifas Aeroportuárias, Gol Linhas AéreasO atendimento é fantástico! Não existe uma situação no dia a dia que não conseguimos resolver. A equipe está sempre pronta para ajudar, não importa qual seja a situação ou urgência. Em contato diário com o suporte posso afirmar que parecemos um só time. Parabéns à equipe, estou muito satisfeito com a reciprocidade e profissionalismo que atuam em seu segmento.
Henrique Gonçalves
Backoffice, Banco MasterA equipe de atendimento está sempre disposta a nos auxiliar, seja demanda da sua área ou não. Há um filtro e intermediação com os responsáveis, facilitando o contato focal e atuando com mais agilidade nos processos.
Emanuel Henrique
Suprimentos, Protege
Perguntas Frequentes
De forma alguma! Apesar da nossa plataforma disponibilizar todas as ferramentas administrativas para você personalizar seu ambiente, nosso time de sucesso do cliente guiará você desde o início em toda a jornada de implantação. Sempre que você precisar criar um novo formulário, ajustar alguma solicitação de documentos ou fluxo de trabalho, estaremos sempre disponíveis para te ajudar.
Não! Nossa plataforma já inclui todas as funcionalidades para você solicitar a assinatura eletrônica de documentos com validade jurídica. Além dos documentos assinados durante o processo admissional, você também pode solicitar assinaturas sempre que precisar.
De forma alguma! Sabemos da importância da validação desses layouts e questões legais associadas. Nós usaremos os mesmos formulários que você já possui e adequaremos como um template na plataforma. Nossa plataforma vai gerar os formulários eletrônicos com os dados dos seus colaboradores mesclados no documento.
Claro que sim! Você pode enviar holerites, novos termos, listas de presença, etc. Com nosso gerador de formulários, em conjunto com a assinatura eletrônica nativa da platforma, não há limite para as possibilidades. Os documentos podem ser gerados na nossa plataforma mesclando os dados dos talentos na base de dados, ou você pode fazer o upload dos documentos. Todos os documentos assinados serão disponibilizados automaticamente no prontuário digital do talento.
Sim! Nossa plataforma permite que você crie quantos fluxos precisar para automatizar as tarefas do seu DP (Departamento Pessoal). Você pode criar fluxos de férias, promoções, desligamentos, etc. Em cada fluxo você pode personalizar o que é necessário solicitar de documentos, preenchimento de dados e os formulários que devem ser assinados. E tudo isso ficará perfeitamente organizado no prontuário do talento!
Sim, também somos especialistas neste assunto. Seus arquivos físicos podem ser armazenados e gerenciados em conjunto com os prontuários digitais dos demais colaboradores. Contamos com galpões de última geração para realizar a guarda física e todas as caixas recebem etiquetas RFID por segurança. Além disso, você pode digitalizar os documentos e acessar as imagens, tudo na mesma plataforma!
Sim! Em 19 de março de 2020, foi publicado o Decreto Federal nº 10.278 para regulamentar disposições da Lei nº 13.874/2019 e da Lei nº 12.682/2012, estabelecendo a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais. Atendemos todos os requisitos e estamos prontos para te ajudar!
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