Dados sigilosos na web: como cumprir o GDPR?
Você já deve ter ouvido falar sobre dados sigilosos na web e sobre a necessidade de cumprir o
Regulamento Geral Europeu de Proteção de Dados (GDPR), mas talvez tenha algumas dúvidas sobre o assunto.
Neste post, vamos explicar mais sobre como enviar os documentos de forma segura, protegendo as suas informações. Também, vamos falar sobre o GDPR e explicaremos o seu funcionamento.
O nosso objetivo é que você consiga enviar as informações sigilosas com segurança e sem descumprir as legislações vigentes. Aprenda um pouco sobre o uso das ferramentas disponíveis e aproveite as novas oportunidades!
O que é o Regulamento Geral Europeu de Proteção de Dados?
O
GDPR é uma lei que regula as formas de coleta, gerenciamento e armazenamento de dados pessoais dos cidadãos pelas empresas. É um regulamento da União Europeia (UE) que visa a proteção e a privacidade das pessoas físicas e jurídicas, garantindo o controle e o processamento das informações.
Com a elaboração dessas normas, a UE objetiva a capacitação dos indivíduos para que protejam os seus dados pessoais e conheçam o seu direito à privacidade. Sendo assim, o GDPR é útil para os processos dos departamentos de recursos humanos, que detém a guarda das informações dos colaboradores dos empreendimentos.
As empresas que não cumprirem as regras do GDPR vão receber multas e serão penalizadas por não estarem em conformidade com as exigências legais. Por isso, é indispensável obter o consentimento dos interessados antes de registrar os seus dados privados.
Como enviar documentos e informações sigilosas com segurança?
Para cumprir o GDPR e enviar os arquivos de forma segura, a sua empresa precisa se adaptar, além de estar preparada para a realização de auditorias. Você pode orientar os procedimentos e garantir que tudo esteja conforme as exigências, estabelecendo algumas medidas importantes. Confira a seguir!
Backup de dados
Essa é uma solução necessária para proteger dados: usar a nuvem para guardar e realizar backup das informações. Tendo acesso a esses serviços, é possível otimizar os seus recursos por um preço bastante acessível. Basta escolher cuidadosamente os seus fornecedores, tendo em vista que os provedores facilitam o acesso aos
arquivos sigilosos.
Por isso, antes de contratar a prestadora desses serviços, verifique se ela já trabalha em conformidade com o GDPR. Depois, faça um contrato especificando as suas necessidades acerca do controle dos dados sigilosos, definindo períodos de retenção e exclusão.
Certificados SSL
O uso desses certificados durante os acessos aos sites empresariais deve ser obrigatório. Normalmente, os navegadores de internet informam quando os sítios acessados são inseguros, de modo que é importante ficar atento aos avisos.
A utilidade dos certificados consiste na criptografia dos dados que são transmitidos, impedindo o vazamento e a ocorrência de fraudes. Essa ferramenta pode ser adquirida em conjunto com os serviços de hospedagem. Para identificar se um site é seguro, observe se ele inicia com a sigla https.
As páginas sem certificado são identificadas com o seu início sendo somente com as letras http. Certifique-se, ainda, se o destino das informações coletadas é seguro. Quer saber como? Prossiga!
Servidor dedicado
Um servidor dedicado tem recursos específicos para determinada empresa. Ele é um aliado, já que tem a memória designada para atender as carências de cada empreendimento. A sua capacidade de processamento pode trazer vantagem sobre os demais.
Com ele, é mais fácil controlar recursos e customizar serviços, além de garantir a segurança reduzindo brechas acessíveis a terceiros. Analise as condições para fazer a aquisição do seu servidor dedicado, avalie os custos e os recursos disponíveis.
Qual é a importância de definir uma governança de dados sigilosos na web?
Criar uma política de proteção de informações sigilosas dentro da sua organização pode trazer inúmeras vantagens. Além de melhorar a gestão dos dados, economiza o tempo dos seus colaboradores, proporcionando um ambiente de trabalho mais saudável.
Ademais, facilita a organização dos documentos, propicia o aumento dos resultados do negócio e evita o desperdício de valores que deverão ser pagos em caso de multas que podem ser aplicadas pela fiscalização.
O Regulamento Geral Europeu de Proteção de Dados é uma norma muito importante para o momento atual. Os seus dispositivos foram criados para proteger toda a sociedade, inclusive os seus dados sigilosos na web. Como você pôde constatar, existem diversas maneiras de alcançar a proteção desejada e evitar surpresas desagradáveis.
Agora que você já sabe mais sobre dados sigilosos na web, descubra
como funciona a segurança no armazenamento de dados.
