Você sabe o que é privacidade de dados? Entenda como garantir!

Todos os dias, milhões de dados circulam dentro das empresas. São informações valiosíssimas sobre finanças, marketing, vendas, desempenho interno, parceiros de negócios, além do item mais precioso das organizações: o cliente.

Em mercados cada vez mais competitivos, a posse dessas informações é um poder expressivo, e é por isso que todo cuidado é pouco para que nada escapa do ambiente interno e caia em mãos indesejadas — como a concorrência.

Nesse sentido, a privacidade de dados tornou-se essencial, tendo em vista que consiste em um conjunto de estratégias que visam a garantir que essas informações tenham acesso restrito e utilização somente sob autorização do dono.

Neste artigo, você confere 5 dicas práticas para que as empresas possam garantir a privacidade de dados. Acompanhe!

Identifique as vulnerabilidades

De que forma um dado da sua empresa pode vazar ou ser utilizado de maneira incorreta? Por vulnerabilidades dos sistemas informatizados internos? Por falta de conhecimento dos colaboradores? Pela ausência de políticas de dados claras? O primeiro passo para resolver o problema é justamente identificar os pontos em que a empresa está mais exposta.

Faça esse diagnóstico para tomar as medidas necessárias, em políticas internas e tecnologias.

Atualize os sistemas

Invasores de sistemas corporativos desenvolvem mecanismos cada vez mais eficazes para agir. Por isso, dê uma resposta à altura. Empregue tecnologias de criptografia de ponta a ponta para proteger os dados sensíveis.

Além disso, desenvolva e documente políticas claras sobre como os dados são coletados, armazenados, compartilhados e utilizados. Certifique-se de que todos os seus clientes, colaboradores e parceiros estejam cientes dessas diretrizes e faça testes de segurança nos softwares adotados.

Faça backup

Realize backups regulares e seguros de todos os seus dados críticos, de modo que possam ser recuperados em caso de perda ou violação. Adote soluções de backup automático e armazenamento seguro, como ocorre em servidores, dispositivos externos criptografados ou armazenamento em nuvem.

Uma dica é adotar a regra 3-2-1: faça 3 cópias dos seus dados, armazene-as em 2 tipos diferentes de mídia e tenha uma cópia off-site (em um local físico separado e distante da empresa).

Tenha controle de acesso

Procure obter e documentar o consentimento explícito dos indivíduos antes de coletar, usar ou compartilhar os seus dados pessoais, por meio de formulários claros. Além disso, restrinja o acesso a dados sensíveis apenas a funcionários que realmente necessitam dessas informações para realizar as suas funções.

Utilize sistemas de autenticação multifatorial e mantenha registros de acesso às informações para monitoramento e auditoria. Isso ajuda a detectar e responder a possíveis violações.

Eduque e treine os seus colaboradores

Por fim, não se esqueça de fornecer treinamento contínuo para todos os funcionários sobre práticas seguras de manuseio de informações e a importância da privacidade de dados.

Para isso, realize workshops, seminários e cursos online para manter os colaboradores sempre atualizados sobre as melhores práticas e as novas ameaças de segurança. Também é importante implementar políticas de segurança internas rigorosas, realizar verificações de antecedentes e monitorar atividades suspeitas.

Garantir a privacidade dos dados nas empresas exige uma abordagem multifacetada, que envolve políticas robustas, tecnologias avançadas, treinamento contínuo e uma cultura organizacional focada em segurança. Ao adotar essas práticas, as organizações podem proteger melhor os dados sensíveis e construir a confiança dos seus clientes e parceiros.

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