Gestão de Documentos: benefícios, ferramentas e como implementar
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A consultoria documental especializada é um serviço oferecido por profissionais ou empresas especializadas no gerenciamento, organização e análise de documentos de diversos tipos. Essa forma de consultoria visa ajudar organizações e indivíduos a lidar de forma eficiente com sua documentação, seja ela física ou digital, garantindo sua integridade, acessibilidade e conformidade com normas regulatórias.
Como está o armazenamento de documentos físicos da sua empresa? A organização dos registros físicos desempenha uma ação importante em diversos setores da instituição. Em tempos tecnológicos, ter um arquivo pronto para ser usado diariamente chega a ser um grande desafio.
O RDC-Arq (Repositório Arquivístico Digital Confiável) é um sistema de gestão de documentos digitais que promove a conservação dos documentos, que funciona conforme o que a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos estabelece.
Empresas que não apresentam boas práticas de gerenciamento de documentos estão suscetíveis a diversos tipos de complicações relacionadas. Uma delas é a perda de documentos, que pode ser responsável por consequências significativas, muitas vezes afetando diretamente as finanças do negócio.